Inloggen

Senior Directiesecretaresse VERVULD

Nieuw
Zwolle
Meer details
Match criteria
  • Hoofdkantoor

Functie omschrijving Senior Directiesecretaresse VERVULD

Onze klant is een familiebedrijf dat al jaren zeer succesvol is. Een mooie organisatie, een commercieel bedrijf dat internationaal marktleider is in zijn segment. Het bedrijf staat voor verantwoordelijkheid, samenwerken en vooral met plezier werken. Het is een informele dynamische organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is.
Voor deze Internationale groothandel zijn wij op zoek naar een Senior Directiesecretaresse met een gedegen kennis van HR.

  • We zijn op zoek naar een senior directiesecretaresse die gaat werken voor de CEO en board members. Hiervoor is het van groot belang dat je een stevige sparringspartner bent en goed maar politiek sensitief kan communiceren.
  • Uiteraard is de agenda leading, je plant afspraken met klanten en externe partijen wereldwijd in verschillende tijdzones. Je bezit een groot organisatie talent omdat je elke dag met veel energie en grote orde en overzicht zaken voor de CEO organiseerd. Je bent hierin erg punctueel en hebt het vermogen om vooruit te kijken.
  • Je schakelt direct en je reageert altijd snel op je inkomende email. Wanneer je moet communiceren dat doe je dit direct maar ook op het juiste moment. Je wordt vaak benaderd voor vragen die bestemd zijn voor de CEO en hierdoor kom jij veel te weten over de organisatie en hebt hierdoor contact met iedereen binnen de organisatie. Je bent een vertrouwenspersoon voor de organisatie.
  • Bij je werkzaamheden behoort een groot gedeelte tot HR relevante zaken bijvoorbeeld het sturen van bloemetjes naar zieke of nieuwe collega's, je houdt het ziekteverzuim bij, je ondersteunt in het opzetten van contracten en meer.
  • De CEO gaat regelmatig naar beurzen in het buitenland en jij regelt hotels, vliegreizen, entree bewijzen, restaurants en soms ga je mee.
  • Er worden events georganiseerd en jij bent het aanspreekpunt en regelt alle voorkomende zaken.
  • De vergaderingen en bijeenkomsten worden door jou geregeld, bijvoorbeeld de uitnodigingen van alle belangrijke partijen, zorgen voor de juiste lokatie, een hapje, een drankje, de facilitaire voorzieningen als bijvoorbeeld een beamer, flipover en andere faciliteiten.

    Kortom een serieuze en leuk job voor een directie secretaresse die vak-volwassen is met haar op haar tanden. Je staat sterk in je schoenen en je bent communicatief sterk en ontwikkeld. Je bent iemand die zelf initiatief neemt, zelfstandig kan werken en correct handelt.

Functie eisen Senior Directiesecretaresse VERVULD

  • Een afgeronde secretaresse opleiding (Schroevers)
  • Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding
  • Communicatief sterk en ontwikkeld
  • Ervaring in het ondersteunen van een HR manager of HR afdeling
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en een derde taal als Duits of Frans heeft een pre
  • Je bent ruim ervaren met MS Office en maakt moeiteloos een Excell sheet of een Powerpoint presentatie
  • Bent zeer nauwkeurig en weet wat time management is
  • Hebt een grote gunfactor en bent zeer betrouwbaar

Bedrijfsprofiel

Deze internationale groeiende organisatie is nog steeds in handen van de oprichters, een familiebedrijf dat al ruim 70 jaren zijn sporen heeft verdiend. Het is een informele organisatie. Samenwerken, fun en verantwoordelijkheid staat centraal in deze organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een marktconform salaris met passende arbeidsvoorwaarden
  • 2 dagen thuiswerken is mogelijk
  • Een uitdagende en afwisselende fulltime functie (40 uur) met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een groeiende organisatie

Locatie

Zwolle

Publicatie datum

04.09.2020

Publicatie einddatum

30.11.-1

Contactpersoon

Saskia Engel
T: (06) 8141 5288
M: (06) 8141 5288

Vacatures detailhandel

Deel deze vacature: